Quem está por trás da Ocasion
A operação full service de eventos corporativos que funciona como o setor de eventos terceirizado da sua empresa, do briefing à execução.
Victor Wagner Vasconcelos Alves
Fundador e CEO
Sobre
Victor Wagner Vasconcelos Alves é fundador e CEO da Ocasion. Antes de fundar a empresa, passou anos na indústria de hospitalidade, gerenciando bares e restaurantes, e viveu de perto a burocracia e a falta de transparência na organização de eventos. Essa experiência está na origem da Ocasion.
Missão
Ser o setor de eventos terceirizado das empresas: assumir o evento corporativo do briefing à execução, com curadoria, negociação e coordenação, para que o cliente chegue ao próprio evento como convidado.
Áreas de experiência
A Ocasion em resumo
- Modelo
- Full service
- Do briefing à execução, com um responsável
- Taxa de serviço
- Cerca de 20%
- Sobre o valor gerenciado, na proposta
- Método
- Quatro etapas
- Briefing, curadoria, negociação e execução
- Sede
- São Paulo
- Atendimento em português e inglês
Nossos valores
Um responsável do começo ao fim
Uma pessoa da Ocasion responde pelo seu evento, do briefing ao dia do evento. Você não precisa coordenar fornecedores.
Transparência na proposta
A proposta mostra o investimento de cada item e a taxa de serviço da Ocasion antes de qualquer contratação.
Tecnologia a serviço das pessoas
A IA acelera briefing, pesquisa e proposta; pessoas fazem a curadoria, negociam com os fornecedores e cuidam do padrão de entrega.
Curadoria pelo objetivo
Espaços e fornecedores entram na proposta pelo objetivo do evento, não só por disponibilidade ou aparência, com os trade-offs de cada opção explicados.
A história da Ocasion
A Ocasion nasceu de uma experiência real. Depois de anos gerenciando bares e restaurantes, nosso fundador viveu de perto o processo de orçar eventos: dezenas de e-mails, planilhas desorganizadas, preços que mudavam sem aviso e clientes frustrados com a falta de transparência.
Do lado das empresas, o evento costuma ficar com quem não é do ramo: founders, RH, marketing ou assistentes executivos, que perdem semanas com orçamentos, fornecedores e logística, recebem propostas vagas e descobrem custos no meio do caminho.
A resposta da Ocasion é assumir o evento inteiro. Funcionamos como o setor de eventos terceirizado da empresa cliente: entendemos o objetivo, fazemos a curadoria de espaços e fornecedores, negociamos e coordenamos a execução, com IA para acelerar o trabalho e pessoas para cuidar do que exige critério.
Você chega como convidado.
Tem um evento corporativo pela frente?
Envie o briefing e a Ocasion cuida do resto, do primeiro contato ao dia do evento. Enviar o briefing não gera compromisso.