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Depende do espaço. Veja quando vale levar buffet, bar ou audiovisual de fora, que taxas e regras vêm junto e como comparar com o fornecedor da casa.

Escolha o espaço pela faixa de presença real, não pelo número de confirmados. Veja como estimar a ausência, qual capacidade vale em cada formato e os checkpoints de confirmação.

Tamanho do espaço, duração, formato e estrutura inclusa: onde dá para economizar no evento corporativo e o que nunca cortar.

Sem bar no centro, o espaço sustenta o clima: assento confortável, luz clara, estação de bebidas sem álcool e comida em ondas. Veja também como evitar o consumo mínimo calculado sobre bebida alcoólica.

Para um evento corporativo de dia inteiro, o espaço precisa de sala confortável, área de pausa separada, almoço no próprio local e um segundo ambiente para a tarde. Veja o que checar em cada momento do dia e quanto custa.

Para encher um evento corporativo em dia útil, escolha o horário pela rotina do público e depois o espaço: manhã ou fim de tarde, de terça a quinta, perto de onde o público trabalha e com entrada rápida.

Quando levar bebida própria compensa, quando o bar do espaço sai melhor e as cobranças (rolha, consumo mínimo, equipe) que mudam a conta.

Exclusividade de bar, buffet ou fornecedores pode simplificar o evento ou esconder custo. Veja como comparar o custo total, o que perguntar antes do sinal e o que dá para negociar.

Em espaço compartilhado, o risco não está na sua sala, mas no que ela divide com outro evento: recepção, banheiros, som, doca e equipe. Veja os riscos práticos e o que pedir por escrito antes de assinar.

O cronograma do evento se monta de trás para frente: comece pelo horário em que o espaço precisa estar vazio, separe a desmontagem, proteja o horário dos convidados e antecipe montagem e testes.

Para evento de até 50 pessoas, escolha pela capacidade confortável no formato do evento, não pela capacidade máxima: espaço grande demais custa mais, fica vazio e esfria a conversa.

A equipe do espaço cuida do lugar; o seu evento fica com quem organiza. Veja, função por função, o que costuma estar incluído, o que fica com você e as perguntas para alinhar antes de fechar.

Prazo para fechar o espaço por tipo de evento, o que muda quando o evento está em cima da hora e quando começar a festa de fim de ano da empresa.

O seguro do espaço protege o imóvel e as falhas da estrutura. Dano de convidado, equipamento alugado e montagem costumam ficar com a empresa. Veja quem paga em cada caso e o que conferir no contrato.

Consumo mínimo compensa quando comida e bebida já seriam um gasto grande e o público é previsível; em workshop ou evento de manhã, costuma pesar. Veja a conta, a tabela de critérios e como negociar.

Plano B de evento ao ar livre é uma área coberta, no próprio espaço, que comporta todos os convidados no formato do evento. Veja o que perguntar ao espaço, quando a tenda resolve e o que colocar no contrato.

Som, vizinhança, hora extra, equipe e a volta dos convidados: o que muda num evento corporativo depois das 22h e o que combinar com o espaço.

O espaço do onboarding precisa caber a turma no formato certo, ser fácil de achar no primeiro dia e deixar o layout mudar. Veja o checklist por formato e o que conferir na visita.