Blog Ocasion
Inspiração, novidades e tudo o que você precisa saber para transformar eventos corporativos em experiências bem executadas.
Rota sem degraus, elevador o evento inteiro, banheiro acessível no mesmo andar, palco e layout: o checklist para conferir a acessibilidade do espaço antes de assinar, etapa por etapa do convidado.
Rooftop funciona para eventos curtos, sociais e em pé, e falha quando o evento depende de conteúdo, som depois das 22h ou clima perfeito. Veja como decidir e o que checar antes de fechar.
Estacionamento vale a pena quando a maioria dos convidados chega de carro: espaço afastado, horário difícil, público executivo ou carga. Em evento curto e bem localizado, convênio ou ponto de embarque resolvem por menos.
Combine o horário total de uso do espaço, não só o do evento, e coloque no contrato. Veja onde nascem as taxas extras, o que perguntar antes de fechar e como montar o cronograma de trás para frente.
Como escolher o espaço para coffee break e café da manhã corporativo: distância da sala, circulação, ruído, acesso cedo e reposição do cardápio.
Um briefing de evento precisa de sete campos: objetivo, público, formato, data, orçamento, restrições e critério de decisão. Veja o modelo, como ele evita custos extras e como usar para comparar espaços.
Em evento de comunidade, o espaço decide se as pessoas voltam. Veja como escolher pela dinâmica do encontro, acertar o tamanho, manter o hábito com a mesma região e quanto custa por pessoa em São Paulo.
O que checar na visita técnica a um espaço de eventos: acesso, circulação, energia, cozinha, banheiros, entorno e horários, com checklist e dados do portfólio da Ocasion.
A capacidade depende do formato, da área útil e da circulação. Veja a conta, a lotação máxima do AVCB e por que o número confortável fica abaixo dela.
Horário, desmontagem, limpeza, vistoria com fotos e fechamento do consumo: o checklist para devolver o espaço do evento sem cobrança extra na semana seguinte.
Para evento que se repete, o espaço certo é o que funciona igual em toda edição: acesso fácil para o mesmo público, layout que se repete, regras por escrito e condições negociadas para o ciclo inteiro.
Como o custo de um espaço para evento corporativo é formado: aluguel fixo, consumação mínima, taxas extras e o que comparar antes de fechar, com dados do portfólio da Ocasion.
Horários, hora extra, inclusões, consumo mínimo, fornecedores, som e cancelamento: o checklist prático do contrato do espaço antes de assinar.
Jantar, roundtable, happy hour ou meetup: como escolher formato, data e espaço de um side event paralelo a uma grande feira, convidar certo e fazer o follow-up.
Critérios, bairros e capacidade por formato para escolher o espaço de um evento corporativo em São Paulo, com dados do portfólio da Ocasion.