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A equipe e a operação por trás de eventos corporativos melhores, do briefing à execução, para que o cliente chegue como convidado.

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Como Solicitar um Espaço para Eventos

Tutorial completo em 6 passos simples. Do planejamento ao briefing, solicite uma proposta com curadoria Ocasion.

Tempo total: ~30 min
Dificuldade: Fácil
1

Defina Seus Requisitos

Antes de buscar, tenha clareza sobre o que você precisa para garantir que encontrará o espaço ideal.

⏱️ Tempo estimado: 5 minutos

O que fazer:

  • ✓Número de convidados (capacidade mínima necessária)
  • ✓Data e horário do evento (flexibilidade aumenta suas opções)
  • ✓Tipo de evento (workshop, happy hour, conferência, gala)
  • ✓Orçamento total (tenha um range em mente)
  • ✓Amenidades essenciais (Wi-Fi, projetor, cozinha, estacionamento)

💡 Dicas Profissionais

  • • Adicione 10-15% de margem na capacidade (ex: 50 pessoas → busque espaços para 55-60)
  • • Considere datas alternativas se possível (dias úteis são mais baratos)
  • • Liste amenidades "must-have" vs "nice-to-have"
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Busque e Filtre Espaços

Use nossos filtros inteligentes para encontrar exatamente o que você precisa.

⏱️ Tempo estimado: 10 minutos

O que fazer:

  • ✓Acesse a página de busca (/search)
  • ✓Selecione localização (bairro, região)
  • ✓Defina capacidade mínima de convidados
  • ✓Escolha faixa de preço
  • ✓Filtre por amenidades específicas
  • ✓Ordene por preço, avaliação ou prioridade

💡 Dicas Profissionais

  • • Use "Ver no Mapa" para visualizar localização exata
  • • Leia avaliações de outros clientes
  • • Salve favoritos para comparar depois
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Use a Calculadora de Preços

Nossa calculadora instantânea mostra exatamente quanto você vai pagar, sem surpresas.

⏱️ Tempo estimado: 5-10 minutos

O que fazer:

  • ✓Na página do espaço, encontre a seção "Calculadora"
  • ✓Selecione data e horário exatos
  • ✓Confirme número de convidados
  • ✓Adicione pacotes opcionais: comida, bebida, decoração, audiovisual
  • ✓Veja o total atualizar em tempo real
  • ✓Compare diferentes cenários (ex: com/sem pacote F&B)

💡 Dicas Profissionais

  • • Experimente diferentes durações para otimizar custo
  • • Pacotes por pessoa costumam ser mais econômicos que individuais
  • • A taxa de serviço está com 100% desconto até Abr/2026
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Solicite uma Proposta

Envie seu briefing para a equipe Ocasion transformar o orçamento em uma proposta viável.

⏱️ Tempo estimado: 3-5 minutos

O que fazer:

  • ✓Clique em "Solicitar Orçamento" ou "Falar com Consultor"
  • ✓Informe objetivo, formato, quantidade de convidados e prioridades
  • ✓Preencha informações do evento (nome, descrição, observações)
  • ✓Adicione detalhes especiais ou customizações
  • ✓Revise tudo antes de enviar para a curadoria

💡 Dicas Profissionais

  • • Inclua orçamento estimado e datas alternativas quando possível
  • • Eventos grandes, múltiplos dias ou com necessidades especiais precisam de contexto extra
  • • A equipe responde com os próximos passos após analisar o briefing
5

Alinhe a Proposta

A equipe valida disponibilidade, ajustes operacionais e condições comerciais antes da confirmação.

⏱️ Tempo estimado: 2-5 minutos

O que fazer:

  • ✓Revise a recomendação de espaço, pacotes e serviços incluídos
  • ✓Ajuste escopo, duração, alimentos, bebidas, audiovisual e equipe
  • ✓Confirme eventuais visitas técnicas ou bloqueios de data
  • ✓Aprove a proposta final antes da formalização
  • ✓Receba as instruções comerciais e operacionais combinadas

💡 Dicas Profissionais

  • • Responda com mudanças objetivas para acelerar a revisão
  • • Condições comerciais dependem do escopo aprovado
  • • A confirmação acontece após alinhamento humano, não por compra automática
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Prepare Seu Evento

Tudo pronto! Agora é só organizar os detalhes finais.

⏱️ Tempo estimado: Variável

O que fazer:

  • ✓Acompanhe os detalhes combinados com a equipe Ocasion
  • ✓Confirme responsáveis, horários de montagem e pontos de contato
  • ✓Use o checklist fornecido para preparação
  • ✓Entre em contato com dúvidas via WhatsApp ou email
  • ✓No pós-evento, registre aprendizados para próximas edições

💡 Dicas Profissionais

  • • Confirme com o anfitrião 2-3 dias antes do evento
  • • Chegue 30min antes para setup
  • • Tire fotos e marque @ocasion nas redes sociais

Prefere aprender assistindo?

Assista nosso tutorial em vídeo de 5 minutos mostrando todo o processo na prática.

🎥

Vídeo tutorial em breve

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