A Ocasion é uma operação full service para eventos corporativos. Combinamos tecnologia, curadoria humana e negociação para transformar briefing em opções de espaços, fornecedores e propostas executáveis.
Como funciona a plataforma?
É simples: (1) Busque espaços usando filtros por localização, capacidade e preço; (2) Use a calculadora para estimar o custo do evento; (3) Envie um briefing ou solicite orçamento; (4) A equipe Ocasion valida disponibilidade, escopo e condições; (5) Você recebe uma proposta para revisar e avançar com segurança.
É grátis para usar?
Sim! Para clientes, buscar espaços e solicitar uma proposta é gratuito. Custos comerciais são apresentados na proposta, de acordo com espaço, pacotes, serviços e escopo operacional. Para anfitriões, há planos mensais a partir de R$ 97/mês.
Qual o diferencial da Ocasion?
Unimos preços estruturados, curadoria de espaços e atendimento consultivo. A calculadora dá visibilidade de custo, enquanto a equipe ajuda a ajustar escopo, negociar condições e reduzir o trabalho operacional de quem organiza o evento.
Quem fundou a Ocasion?
A Ocasion foi fundada por um veterano da indústria de hospitalidade (bar/restaurante) que viveu na pele a frustração de receber dezenas de emails pedindo orçamentos e lidar com preços ocultos. A plataforma nasceu para tornar o processo transparente, rápido e justo para ambos os lados.
Para Clientes
Tudo sobre busca, proposta e acompanhamento
Como faço para solicitar um espaço?
Acesse a página de busca, use os filtros para encontrar opções compatíveis, clique em "Ver Detalhes", use a calculadora para montar uma estimativa (data, horário, número de pessoas e pacotes) e envie o briefing para a equipe Ocasion revisar e preparar os próximos passos.
Quais formas de pagamento são aceitas?
As condições de pagamento são combinadas conforme a proposta aprovada. Quando aplicável, os pagamentos são processados com segurança via Asaas, com criptografia e conformidade operacional.
Como funciona o cancelamento?
A política de cancelamento varia por espaço, fornecedor e escopo do evento. Ela é informada antes da aprovação final da proposta para que você conheça prazos, multas e condições comerciais.
O que é a taxa de serviço?
É a remuneração da Ocasion pela curadoria, negociação e operação do evento. Quando houver taxa aplicável, ela aparece de forma transparente na proposta.
Recebo nota fiscal?
Sim. A emissão fiscal é alinhada conforme o escopo contratado, os fornecedores envolvidos e a estrutura comercial aprovada na proposta.
Quais tipos de eventos posso fazer?
Aceitamos diversos tipos de eventos corporativos e sociais: workshops, happy hours, conferências, treinamentos, lançamentos de produtos, networking, team building, festas de fim de ano, aniversários corporativos, entre outros. Eventos residenciais ou que violem leis não são permitidos.
Posso visitar o espaço antes de aprovar?
Sim. Quando a visita fizer sentido para o evento, a equipe Ocasion ajuda a coordenar agenda, pontos de atenção e próximos passos com o espaço.
Como funciona a calculadora de preços?
A calculadora mostra uma estimativa em tempo real com base em data, horário, número de convidados e pacotes opcionais. O valor final pode mudar após curadoria, disponibilidade, negociação e ajustes de escopo.
Para Anfitriões (Hosts)
Como anunciar e gerenciar seu espaço
Como faço para listar meu espaço?
Crie uma conta, clique em "Anunciar Espaço", preencha as informações (fotos, descrição, capacidade, amenidades), configure seus preços e regras de disponibilidade, e escolha um plano de assinatura. Após aprovação da nossa curadoria (1-2 dias úteis), seu espaço fica disponível para reservas.
Quanto custa para anunciar?
Oferecemos 3 planos: Básico (R$ 97/mês + 18% de comissão por reserva), BPO (R$ 397/mês + 12% comissão + prioridade +50 na busca), e Premium (R$ 697/mês + 9% comissão + prioridade +100 na busca). Todos os planos têm 14 dias de trial gratuito.
Como recebo os pagamentos?
Os pagamentos são processados via Asaas. Você recebe o valor da reserva (menos a comissão do plano) em até 2 dias úteis após a confirmação do evento. Configuramos tudo para você durante o onboarding - basta ter uma conta bancária PJ ou CPF.
Como defino meus preços?
Você configura um preço base por hora ou por dia, e pode criar regras personalizadas por dia da semana (ex: sexta e sábado mais caros). Também pode criar pacotes opcionais de comida, bebida, decoração, audiovisual, etc. A calculadora mostra tudo automaticamente para os clientes.
O que é o serviço BPO?
BPO (Business Process Outsourcing) é nosso time de especialistas que cuida de eventos complexos para você. Disponível no plano BPO e Premium, eles negociam detalhes, montam orçamentos personalizados, e fazem follow-up com clientes - você só aprova ou recusa. Perfeito para eventos grandes ou customizados.
Preços e Taxas
Entenda como funciona a precificação
Como é calculado o preço final de uma reserva?
Preço Final = (Aluguel do Espaço por hora/dia × Duração) + Pacotes Opcionais (comida, bebida, etc) + Taxa de Serviço (8%, atualmente com 100% desconto). Exemplo: 4h × R$ 500/h = R$ 2.000 + R$ 1.500 (pacote F&B) = R$ 3.500 total.
Por que os preços variam por dia da semana?
Anfitriões podem configurar preços diferentes por dia da semana para refletir a demanda. Sextas e sábados costumam ser mais caros devido à alta procura. Isso permite preços mais acessíveis em dias úteis e otimiza a ocupação do espaço.
O que está incluído no preço do espaço?
O preço base geralmente inclui apenas o aluguel do espaço e amenidades básicas (Wi-Fi, ar condicionado, mobiliário padrão). Comida, bebida, decoração, audiovisual e serviços extras são pacotes opcionais que você adiciona na calculadora. Sempre verifique a descrição do venue.
Como usar a calculadora para estimar meu orçamento?
Acesse a página do espaço, selecione data/horário, informe o número de convidados, escolha pacotes opcionais desejados, e veja o total atualizar em tempo real. Você pode salvar diferentes cenários e comparar. A calculadora considera todas as regras de preço do anfitrião automaticamente.
Há custos ocultos?
Não! Nossa missão é transparência total. Tudo que você vê na calculadora é o que você paga. A única taxa adicional é a taxa de serviço de 8% (atualmente gratuita na promoção). Sem surpresas, sem letras miúdas.
Suporte e Outros
Ajuda adicional e recursos
Tem app mobile?
Sim! Temos apps nativos para iOS e Android. Baixe na App Store ou Google Play procurando por "Ocasion". O app tem todas as funcionalidades da web: busca, calculadora, reservas, favoritos e dashboard.
Quais cidades são atendidas?
Atualmente estamos focados em São Paulo (capital). Em breve expandiremos para Rio de Janeiro, Belo Horizonte, Curitiba e outras capitais. Cadastre-se em nossa newsletter para ser avisado quando chegarmos na sua cidade.
Como entro em contato com o suporte?
Você pode nos contatar via: (1) Chat ao vivo no canto inferior direito do site (Seg-Sex 9h-18h); (2) Email: suporte@ocasion.com.br; (3) WhatsApp: [número será adicionado]. Respondemos em até 2 horas úteis.
Como funciona a verificação de espaços?
Todos os espaços passam por curadoria da nossa equipe antes de serem publicados. Verificamos: documentação do anfitrião, fotos reais do espaço, capacidade declarada, e condições de segurança. Espaços com avaliações baixas (<4.0) são revisados e podem ser removidos.
Meus dados estão seguros?
Sim. Usamos criptografia SSL/TLS, conformidade LGPD, servidores na AWS com backup diário, e nunca compartilhamos seus dados com terceiros sem consentimento. Pagamentos processados via Asaas (PCI-DSS compliant). Veja nossa Política de Privacidade para detalhes.
Como salvo espaços favoritos?
Clique no ícone de coração em qualquer espaço para adicionar aos favoritos. Acesse sua lista completa em "Meu Perfil > Favoritos". Você receberá notificações quando houver promoções ou disponibilidade especial nos seus favoritos.
O que fazer se tiver problemas no dia do evento?
Entre em contato imediatamente com o anfitrião (número fornecido na confirmação) E com nosso suporte de emergência. Temos uma equipe de plantão para resolver problemas urgentes. Se o problema for causado pelo venue e não resolvido, você pode ser elegível para reembolso parcial ou total.
Ainda tem dúvidas?
Nossa equipe está pronta para ajudar! Entre em contato ou comece a explorar espaços incríveis.