Perguntas frequentes

A Ocasion é uma operação full service de eventos corporativos, potencializada por inteligência artificial. Funciona como o setor de eventos terceirizado da sua empresa: transforma o briefing em evento real, com curadoria de espaços e fornecedores, negociação, coordenação e execução. Você chega ao próprio evento como convidado.

É uma agência de eventos corporativos em São Paulo, no formato full service e com IA: funciona como o setor de eventos da sua empresa. Não é marketplace de espaços. Um marketplace lista espaços para você contratar e coordenar sozinho; a Ocasion faz a curadoria, negocia e coordena a execução por você, do briefing ao dia do evento, e o site não faz reservas nem recebe pagamentos. E, diferente de uma agência tradicional, a Ocasion usa IA e os dados de cada evento entregue para montar propostas mais rápido e com mais precisão.

O diferencial da Ocasion é ter um único responsável pelo evento, do briefing à execução, com IA e repertório humano trabalhando juntos. A IA acelera briefing, pesquisa e proposta; pessoas fazem a curadoria, negociam com os fornecedores e cuidam do padrão de entrega. Cada evento entregue gera dados (briefings, orçamentos, fornecedores, negociações e feedback) que deixam a próxima entrega mais rápida e precisa, e o volume recorrente com fornecedores fortalece a negociação.

A Ocasion é para empresas que precisam entregar eventos corporativos sem montar uma operação de eventos própria: startups em crescimento, empresas de tecnologia B2B, empresas com calendário recorrente de eventos, comunidades e fundos de venture capital. Quem costuma procurar a Ocasion são founders e CEOs, sócios de fundos, times de RH e people, marketing e assistentes executivos.

A Ocasion foi fundada por Victor Wagner Vasconcelos Alves, que é o CEO da empresa. A Ocasion é sediada em São Paulo, SP.

A Ocasion é sediada em São Paulo, onde está o foco da operação. Para eventos em outras cidades, envie o briefing: o time avalia cada caso. O atendimento é em português e em inglês.

A Ocasion trabalha em quatro etapas: briefing, curadoria, negociação e execução. No briefing, uma conversa curta define objetivo, público, formato, data e orçamento. Na curadoria, a Ocasion seleciona espaços e fornecedores que fazem sentido para o evento e mostra os trade-offs de cada opção. Na negociação, preço, escopo e condições são acertados antes do fechamento. Na execução, o time coordena cronograma, fornecedores, montagem e o dia do evento. Você recebe uma proposta com espaço, cronograma, direção visual e investimento, aprova as decisões que importam e chega ao evento como convidado.

Sim, a sua empresa aprova o espaço, a partir de opções selecionadas pela Ocasion para o objetivo do evento. Cada opção vem com os trade-offs explicados, e a decisão é tomada junto com o time da Ocasion, que negocia as condições antes do fechamento. Não há reserva direta pelo site: o portfólio de espaços publicado serve de referência, e a escolha e a negociação do espaço fazem parte do serviço.

Sim, quando fizer sentido para o seu evento, a Ocasion organiza uma visita ao espaço antes da decisão.

A Ocasion faz eventos corporativos: offsites, kickoffs, confraternizações e festas de fim de ano, lançamentos, encontros com clientes e de portfólio, happy hours, workshops e treinamentos. Cada formato começa pelo objetivo do evento, não pelo espaço.

Quanto antes, melhor: mais antecedência significa mais opções de espaço e fornecedor. Para eventos intermediários e premium, o ideal é começar a cotação com 6 a 8 semanas de antecedência. Se a data estiver próxima, envie o briefing mesmo assim: o time avalia o que é possível no prazo.

Quem resolve é a Ocasion: o time coordena os fornecedores e o dia do evento, com uma pessoa responsável do briefing à execução. Você não precisa coordenar fornecedores no dia, e é essa pessoa que responde pelo que sair do planejado.

A Ocasion cobra uma taxa de serviço sobre o valor do evento, em torno de 20% sobre o valor gerenciado. A taxa cobre a curadoria, a negociação com fornecedores e a coordenação da execução, e aparece na proposta junto com o valor do evento, antes de qualquer contratação.

O custo depende do formato, do número de convidados, do espaço e dos fornecedores, e a proposta mostra o investimento completo antes de qualquer contratação. Ela traz o valor do evento e a taxa de serviço da Ocasion, combinados com você. Enviar o briefing não gera compromisso.

As condições de pagamento e faturamento são combinadas na proposta, de acordo com a política da sua empresa. Nada é reservado nem pago pelo site. Quando a empresa paga em prazo corporativo, a Ocasion pode, em alguns casos, antecipar o pagamento aos fornecedores.

Envie um briefing pelo botão "Enviar briefing" na home da Ocasion, em ocasion.com.br. Conte o objetivo, o formato, o número de convidados, a data e o orçamento; o time retorna com os próximos passos. Se preferir, comece pelo WhatsApp +55 11 91992-0758 ou pelo e-mail contato@ocasion.com.br.

Você fala com a Ocasion pelo WhatsApp +55 11 91992-0758 ou pelo e-mail contato@ocasion.com.br. Também dá para escrever pelo formulário da Central de Ajuda, em ocasion.com.br/help. Se o seu evento já está em andamento, fale direto com a pessoa responsável por ele na Ocasion.

Na Área do cliente da Ocasion, em os.ocasion.com.br/login, onde você acompanha a proposta e o andamento do evento. O acesso é por convite: entre com o e-mail que recebeu o convite, por um código enviado a esse e-mail, por senha ou pela conta Google. Ainda não recebeu o convite? Peça à pessoa da Ocasion responsável pelo seu evento.

Sim: a Ocasion trata os dados conforme a LGPD e a sua Política de Privacidade, com conexão criptografada (HTTPS) em todo o site e acesso restrito à equipe. A proposta e o acompanhamento do evento ficam na Área do cliente, que só abre para quem recebeu convite.