Sobre a Ocasion
A Ocasion é uma operação full service de eventos corporativos, potencializada por inteligência artificial. Funciona como o setor de eventos terceirizado da sua empresa, do briefing à execução. Você chega como convidado.
O que a Ocasion faz
A Ocasion transforma o briefing da sua empresa em um evento real. Entende o objetivo do evento, faz a curadoria de espaços e fornecedores, negocia preço, escopo e condições e coordena a execução, com uma pessoa responsável do briefing ao dia do evento.
A inteligência artificial acelera briefing, pesquisa e proposta; pessoas fazem a curadoria, negociam com os fornecedores e cuidam do padrão de entrega. Cada evento entregue gera dados (briefings, orçamentos, fornecedores, negociações e feedback) que deixam a próxima proposta mais rápida e mais precisa.
A Ocasion foi fundada por Victor Wagner Vasconcelos Alves, CEO da empresa, e é sediada em São Paulo, SP, com atendimento em português e inglês. Conheça o fundador
Como a Ocasion trabalha
Quatro etapas, com um único responsável do começo ao fim.
Briefing
Uma conversa curta define objetivo, público, formato, data e orçamento do evento.
Curadoria
A Ocasion seleciona espaços e fornecedores pelo objetivo do evento, não só por disponibilidade ou aparência, e mostra os trade-offs de cada opção.
Negociação
Preço, escopo e condições são negociados antes de você fechar qualquer coisa, com repertório e volume recorrente com fornecedores.
Execução
O time coordena cronograma, fornecedores, montagem e o dia do evento. Você chega como convidado.
Você recebe uma proposta com espaço, cronograma, direção visual e investimento, acompanha o andamento e aprova as decisões que importam. A operação fica com a Ocasion.
A Ocasion cobra uma taxa de serviço em torno de 20% sobre o valor gerenciado do evento, que aparece na proposta junto com o investimento de cada item, antes de qualquer contratação. Enviar o briefing não gera compromisso.
Para quem é
Para empresas que precisam entregar eventos corporativos sem montar uma operação de eventos própria: startups em crescimento, empresas de tecnologia B2B, empresas com calendário recorrente de eventos, comunidades e fundos de venture capital.
Quem costuma procurar a Ocasion são founders e CEOs, sócios de fundos, times de RH e people, marketing e assistentes executivos. Formatos comuns: offsites, kickoffs, confraternizações e festas de fim de ano, lançamentos, encontros de portfólio, happy hours, workshops e treinamentos.
O que a Ocasion não é
Não é um marketplace nem um diretório de espaços. O site não faz reservas nem recebe pagamentos: o portfólio de espaços publicado serve de referência, e a escolha e a negociação do espaço fazem parte do serviço.
Também não é uma agência tradicional sem tecnologia, nem um software de reservas.
Tem um evento corporativo pela frente?
Envie o briefing com objetivo, formato, número de convidados, data e orçamento. A Ocasion retorna com os próximos passos, e enviar o briefing não gera compromisso.