Agência de eventos corporativos em São Paulo, do briefing à execução
A Ocasion funciona como o setor de eventos da sua empresa: entende o objetivo, faz a curadoria de espaços e fornecedores, negocia e coordena a produção. Você chega como convidado.
Empresas que confiam na Ocasion
Por conta própria ou com a Ocasion
O que muda quando um time assume o evento por você
Semanas de cotações
Ligações, e-mails e planilhas com dezenas de espaços e fornecedores, somados à sua rotina.
Orçamentos difíceis de comparar
Cada fornecedor manda um formato, com itens e condições diferentes.
Ninguém responde pelo todo
Espaço, comida, bebida e produção são contratos separados. Se algo falha, é você quem resolve.
Você trabalha no próprio evento
No dia, em vez de receber os convidados, você coordena fornecedores.
Um briefing, uma conversa
Você conta o objetivo, o formato, o número de convidados, a data e o orçamento. A gente estrutura o resto.
Curadoria e proposta
Você recebe uma proposta com espaço, cronograma, direção visual e investimento, pronta para decidir.
Negociação com fornecedores
A Ocasion negocia as condições e reúne espaço e fornecedores em uma operação só.
Execução de ponta a ponta
Nosso time coordena a produção e o dia do evento. Você chega como convidado.
Por que empresas entregam o evento para a Ocasion
O setor de eventos da sua empresa, sem montar um time interno
Um responsável pelo evento
Um time da Ocasion assume o evento do briefing à execução. Você acompanha as decisões sem cuidar de cada detalhe.
IA com repertório humano
A IA acelera briefing, pesquisa e proposta. Pessoas fazem a curadoria, negociam e cuidam do padrão de entrega.
Curadoria de espaços e fornecedores
Espaço, comida, bebida, produção e o que mais o evento pedir, escolhidos para o seu objetivo e o seu orçamento.
Negociação e execução
Negociamos com os fornecedores e coordenamos a produção. No dia, você chega como convidado.
O mesmo evento, dois caminhos
Etapa por etapa, o que fica com você e o que fica com a Ocasion
Estruturado com você a partir do objetivo
Você organiza sozinho, entre outras prioridades
Curadoria feita para o seu briefing
Dezenas de cotações e ligações
Uma proposta com espaço, cronograma e investimento
Orçamentos soltos e difíceis de comparar
A Ocasion negocia as condições por você
Cada fornecedor negociado em separado
Nosso time coordena do início ao fim
Você coordena todos os fornecedores
Um responsável do briefing à execução
Vários contatos e nenhum dono
Você chega como convidado
Você trabalha no evento
Espaços do nosso portfólio
Alguns espaços com curadoria da Ocasion para eventos corporativos
Eventos que a Ocasion faz para empresas
Cada formato começa pelo objetivo do evento, não pelo espaço
Offsites e kickoffs
Encontros para alinhar o time, planejar o ano ou abrir um ciclo. Espaço, alimentação, dinâmica e logística resolvidos.
Confraternizações e fim de ano
Celebrações com o clima certo para a empresa, do happy hour à festa de fim de ano.
Lançamentos e encontros com clientes
Eventos de marca, encontros de portfólio e networking, com curadoria de espaço e produção completa.
Offsites e kickoffs
Encontros para alinhar o time, planejar o ano ou abrir um ciclo. Espaço, alimentação, dinâmica e logística resolvidos.
Confraternizações e fim de ano
Celebrações com o clima certo para a empresa, do happy hour à festa de fim de ano.
Lançamentos e encontros com clientes
Eventos de marca, encontros de portfólio e networking, com curadoria de espaço e produção completa.
Como a Ocasion trabalha
Um processo e um responsável, do briefing ao evento
Briefing estruturado
Objetivo, formato e orçamento claros desde o início
Curadoria
Espaços e fornecedores escolhidos para o seu evento
Negociação
Condições negociadas com os fornecedores
Proposta clara
Investimento e taxa de serviço combinados antes de contratar
Um responsável
O mesmo time do briefing à execução
Você chega como convidado
A produção fica com a Ocasion
Perguntas frequentes
Como a Ocasion trabalha com a sua empresa
Você envia o briefing do evento. A Ocasion estrutura o objetivo, faz a curadoria de espaços e fornecedores, monta uma proposta, negocia as condições e coordena a execução. Você acompanha as decisões e chega ao evento como convidado.
O investimento depende do formato, do número de convidados e dos fornecedores. A proposta mostra o valor do evento e a taxa de serviço da Ocasion, combinados com você antes de qualquer contratação. Enviar o briefing não gera compromisso.
Quanto antes, mais opções de espaço e fornecedor. Se a data estiver próxima, envie o briefing mesmo assim: o time avalia o que é possível no prazo.
Sim. Quando fizer sentido para o seu evento, organizamos uma visita ao espaço antes da decisão.
As condições de pagamento e faturamento são combinadas na proposta, de acordo com a política da sua empresa. Nada é reservado nem pago pelo site.
Offsites, kickoffs, confraternizações, festas de fim de ano, lançamentos, encontros com clientes e de portfólio, treinamentos e workshops, entre outros eventos corporativos.
Envie o briefing do seu evento
Conte o objetivo, a data aproximada e o número de convidados. Nosso time retorna com os próximos passos.