Festa de fim de ano da empresa em São Paulo, do briefing ao brinde.
A Ocasion organiza a festa de fim de ano da empresa em São Paulo de ponta a ponta: entende o objetivo da confraternização, define formato e espaço, negocia cardápio, bebida e fornecedores e coordena a noite, até a volta para casa. Funciona como o setor de eventos terceirizado da empresa, com taxa de serviço em torno de 20% aberta na proposta.
Por Victor Wagner Vasconcelos Alves · Atualizado em
Em resumo
- Quem organiza
- A Ocasion, do briefing ao fim da festa, com um responsável só
- Formatos
- Jantar, festa com pista, happy hour estendido ou experiência
- Quando começar
- Entre agosto e setembro para dezembro; depois disso, com data e formato flexíveis
- Quanto custa
- De R$ 300 a R$ 500 por convidado nas festas organizadas pela Ocasion em 2026, com a taxa incluída
- Taxa de serviço
- Em torno de 20% do valor do evento, aberta na proposta
- Compromisso
- Enviar o briefing não gera compromisso
Para quem a Ocasion organiza a festa de fim de ano
RH e People fechando o ano
Quem cuida de pessoas e chega a dezembro com avaliação, orçamento e férias na mesa. A Ocasion assume cotação, fornecedores e logística, e o time de RH cuida do que só ele sabe fazer: o reconhecimento.
Founders de startups em growth
Times que cresceram no ano e querem uma confraternização que conte essa história. A festa vira momento de cultura, com retrospectiva e agradecimento, sem tirar ninguém da operação para produzir o evento.
Empresas com calendário recorrente
Corporates e empresas tech B2B que fazem confraternização todo ano e querem um parceiro só para o fim de ano e para o kickoff seguinte, com o padrão da casa guardado de um evento para o outro.
Fundos de VC e comunidades
Encontros de fim de ano com portfólio, founders ou membros, em que a lista mistura gente que não se conhece e o formato precisa favorecer conversa, não só festa.
Como a Ocasion organiza a confraternização de fim de ano
- 01
Objetivo e briefing
Antes do espaço, o porquê: celebrar, reconhecer, integrar áreas ou receber clientes. Com o objetivo, a Ocasion fecha o briefing: número real de convidados (com ou sem acompanhantes), datas possíveis, teto de orçamento, restrições alimentares e quem não bebe.
- 02
Curadoria de formato, espaço e fornecedores
A Ocasion propõe o formato que serve ao objetivo (jantar, festa, happy hour estendido ou experiência) e cruza o briefing com espaços do portfólio e fornecedores de comida, bebida, música e transporte, confirmando com cada um a disponibilidade na data.
- 03
Orçamento e negociação
A proposta mostra espaço, cardápio, bar, equipe e a taxa de serviço antes de qualquer contratação. A Ocasion negocia pacote, consumação mínima, horário e regras de cancelamento; comissão ou bonificação de espaço ou fornecedor, quando existe, volta para o cliente como desconto.
- 04
Execução e feedback
Na noite, a Ocasion coordena montagem, fornecedores, roteiro do momento de reconhecimento e saída dos convidados. Depois, recolhe o feedback do time e guarda o que funcionou para a próxima confraternização. Você chega como convidado.
Cronograma de preparação da festa de fim de ano
Referência de planejamento da Ocasion para uma confraternização em dezembro. Com menos prazo, as etapas se comprimem e a flexibilidade de data e formato passa a contar mais.
| Quando | O que decidir | Por que nessa hora |
|---|---|---|
| Agosto ou setembro | Objetivo, número de convidados, teto de orçamento e duas ou três datas possíveis | Quintas e sextas das semanas antes do Natal são as datas mais disputadas nos espaços |
| 8 semanas antes | Formato e espaço fechados, com contrato e regras de cancelamento | Formato define espaço, cardápio e equipe; trocar depois custa caro |
| 6 semanas antes | Cardápio, bar (com opções sem álcool), música e roteiro do reconhecimento | Fornecedores de comida, bebida e som têm a agenda de dezembro concorrida |
| 4 semanas antes | Convite enviado, com pedido de confirmação e de restrições alimentares | A confirmação define o pedido de comida e evita pagar por cadeira vazia |
| 2 semanas antes | Lista fechada, transporte de volta, horário de término e cronograma do dia | Dá tempo de ajustar quantidades e combinar a saída com o espaço |
| Semana do evento | Checagem final com espaço e fornecedores, roteiro de quem fala e quando | Evita improviso na montagem e no momento formal |
| Depois da festa | Feedback do time e registro do que funcionou | A próxima confraternização começa com o padrão já conhecido |
Para quem prefere planejar internamente, o kit de fim de ano da Ocasion traz guias e prompts com essa mesma lógica.
Quanto custa a festa de fim de ano da empresa em São Paulo
O custo de uma festa de fim de ano se compõe de comida e bebida por convidado, locação ou consumação mínima do espaço, equipe do espaço, som, luz e música, ambientação, transporte de volta e a taxa de serviço. O formato pesa mais do que o endereço: jantar sentado, festa com pista e happy hour estendido pedem cardápio, bar e equipe diferentes.
No portfólio da Ocasion, entre os 14 espaços com cardápio por pessoa cadastrado, o pacote de comida mais barato de cada um vai de R$ 60 a R$ 406,80 por pessoa, com mediana de R$ 252,50 (catálogo de 27 de outubro de 2026). É preço de tabela, sem bebida, e não o valor final do evento.
A taxa de serviço da Ocasion fica em torno de 20% sobre o valor do evento e aparece na proposta antes de qualquer contratação. Se um espaço ou fornecedor paga comissão ou bonificação, ela volta para o cliente como desconto. Para montar a conta por convidado, veja o guia de custo por pessoa em evento corporativo e quanto cobra uma agência de eventos corporativos.
O que costuma dar errado na festa de fim de ano e o que a Ocasion confere
Data única e disputada
Quem chega com uma só sexta de dezembro depende da agenda de um espaço. A Ocasion trabalha com duas ou três datas no briefing e mostra o que muda em cada uma, como explica o guia de antecedência para fechar o espaço.
Reconhecimento engolido pela festa
Se a confraternização é para reconhecer o time, o momento formal precisa de hora marcada, microfone testado e vir antes da pista abrir. A Ocasion monta o roteiro com quem vai falar e por quanto tempo.
Quem não bebe esquecido no bar
Na Pesquisa Nacional de Saúde 2019 do IBGE, 26,4% dos adultos disseram beber uma vez ou mais por semana: boa parte do time não tem o álcool como hábito. A Ocasion inclui no bar drinks sem álcool pensados com o mesmo cuidado e uma área de conversa longe da pista.
Restrição alimentar descoberta na hora
Vegetariano, vegano, sem glúten e alergias entram no convite, não na fila do buffet. A Ocasion leva as respostas para o cardápio e confere com a cozinha do espaço como cada prato é identificado.
Volta para casa sem plano
Pela Lei 12.760/2012, qualquer concentração de álcool sujeita o motorista a multa e suspensão do direito de dirigir por 12 meses. A Ocasion combina com a empresa a volta dos convidados (transporte contratado, crédito de corrida ou espaço perto do metrô) e o horário de término com o espaço.
Capacidade de vitrine
A capacidade máxima do espaço não é a confortável para mesas, pista, bar e circulação. A Ocasion confere a lotação no formato escolhido e o número de banheiros e bares para o público real.
Espaços do portfólio para a confraternização de fim de ano
Alguns espaços do portfólio da Ocasion que recebem eventos corporativos e servem a formatos diferentes de festa de fim de ano, do jantar à pista. Disponibilidade, capacidade no formato e condições são confirmadas com cada espaço para a sua data.
Perguntas frequentes
Quanto custa por pessoa uma festa de fim de ano de empresa em São Paulo?
Nas festas de fim de ano organizadas pela Ocasion em 2026, o valor ficou entre R$ 300 e R$ 500 por convidado, com a taxa de serviço incluída. O que move o número é o formato, o cardápio, o bar e o espaço. A proposta da Ocasion mostra o custo por convidado e o total antes de qualquer contratação.
Com quanto tempo de antecedência organizar a festa de fim de ano da empresa?
A orientação da Ocasion é começar entre agosto e setembro para uma festa em dezembro. Depois disso ainda dá, desde que a empresa aceite mais de uma data, um formato mais simples e decida rápido. Quintas e sextas das semanas antes do Natal são as datas mais disputadas.
Qual empresa organiza confraternização de fim de ano em São Paulo?
A Ocasion organiza a confraternização de fim de ano de empresas em São Paulo como setor de eventos terceirizado: briefing, curadoria de espaço e fornecedores, negociação e execução da noite. Você envia o briefing e recebe uma proposta; o site não faz reserva nem cobra pagamento. Veja como a Ocasion trabalha com eventos corporativos.
O que está incluso quando a Ocasion organiza a festa?
Briefing, escolha do formato, curadoria de espaço e fornecedores, negociação, orçamento consolidado e coordenação no dia, incluindo o roteiro do reconhecimento e a saída dos convidados. Comida, bebida, espaço, música e transporte entram na proposta como itens do evento, cada um com o seu valor.
Como funciona a taxa de serviço da Ocasion?
A taxa fica em torno de 20% sobre o valor do evento e aparece na proposta antes de qualquer contratação. Comissão ou bonificação de espaço ou fornecedor, quando existe, volta para o cliente como desconto. Enviar o briefing não gera compromisso.
Como fazer uma festa com bebida que inclua quem não bebe?
Com bar que tenha drinks sem álcool de verdade, não só água e refrigerante, e com uma área de conversa longe da pista. A Ocasion também pergunta no convite sobre restrições alimentares e leva as respostas para o cardápio. Para decidir o modelo do bar, veja open bar ou cash bar.
Como garantir a segurança e a volta para casa depois da festa?
Combinando a volta antes da festa: transporte contratado, crédito de corrida ou espaço perto do metrô, e horário de término acertado com o espaço. Pela Lei 12.760/2012, qualquer concentração de álcool sujeita o motorista a multa e suspensão do direito de dirigir. A Ocasion coloca a saída dos convidados no cronograma da noite.
Guias sobre a festa de fim de ano da empresa
- Festa de fim de ano da empresa em SP: planeje com antecedência
- Confraternização de empresa em São Paulo: do espaço ao entretenimento
- Ideias de festa de fim de ano para empresa de tecnologia
- Com quanto tempo de antecedência fechar o espaço do evento
- Open bar ou cash bar em eventos corporativos: como decidir
Conte o seu evento. Você chega como convidado.
Mande o briefing e receba uma proposta com espaços, fornecedores e o valor de cada item, com a taxa de serviço aberta. Enviar não gera compromisso.