Encontro de portfólio e eventos de fundos de venture capital em São Paulo
A Ocasion organiza encontros de portfólio e eventos de fundos de venture capital em São Paulo, do briefing à execução: encontro anual com os founders, LP meeting, jantares fechados, demo days e o offsite do próprio fundo. Funciona como o setor de eventos terceirizado do fundo, com lista fechada, sigilo combinado com cada fornecedor e o padrão de marca do fundo em todos os encontros do ano.
Por Victor Wagner Vasconcelos Alves · Atualizado em
Em resumo
- Quem organiza
- Ocasion, operação full service de eventos corporativos em São Paulo, potencializada por IA
- Eventos do fundo
- Encontro de portfólio, LP meeting, jantar de founders, demo day, comunidade e offsite do time
- Espaços perto da Faria Lima
- 20 espaços ativos em Pinheiros, Itaim Bibi e Vila Olímpia (catálogo de 2026-10-27)
- Quanto custa
- De R$ 150 a R$ 500 por convidado nos encontros de fundos organizados pela Ocasion em 2026, com a taxa incluída
- Como cobra
- Taxa de serviço em torno de 20% sobre o valor do evento, visível na proposta antes de contratar
- Compromisso
- Enviar o briefing não gera compromisso; nada se reserva nem se paga pelo site
Para quais fundos e situações a Ocasion serve?
Fundo que faz o encontro anual de portfólio
O encontro de portfólio (também chamado de portfolio summit, CEO summit ou founder summit) reúne os founders das empresas investidas uma vez por ano, com conteúdo de palco dos sócios e conversas entre founders. É o maior evento do ano do time de plataforma, e a Ocasion assume a produção inteira.
Fundo que recebe os LPs
LPs (limited partners) são os cotistas do fundo. O LP meeting, ou AGM (annual general meeting), apresenta resultado e estratégia a eles. A parte formal (pauta, convocação, ata) continua com o fundo e o administrador; a Ocasion cuida do espaço, da recepção, do audiovisual e do jantar. Há fundos que fazem o LP meeting na mesma semana do encontro de portfólio, como a Menlo Ventures em 2023.
Sócio que quer um calendário de eventos com um parceiro só
Jantares fechados de founders ao longo do ano, demo day, evento de comunidade e o offsite do time. Com um parceiro só, o padrão de marca, a lista de fornecedores e o histórico de cada formato ficam no mesmo lugar, e o time do fundo deixa de tocar logística. As investidas também podem trazer os próprios eventos: veja eventos para startups.
Head de plataforma com time pequeno
O time de plataforma cuida de contratação, apresentações a clientes, comunidade e eventos dos investidos. Em 2009, 24% dos fundos tinham alguém nessa função; hoje são 52%, segundo estudo com 850 fundos citado pela Crunchbase News. Ele mantém a curadoria de quem conversa com quem; a Ocasion executa o resto, do orçamento ao último convidado.
Como a Ocasion organiza o evento de um fundo?
- 01
Objetivo e briefing
Começa pelo que o fundo quer que aconteça depois do evento: founders que se ajudam, LPs bem informados, uma tese apresentada ao ecossistema. O briefing fecha formato, número de convidados, data, orçamento, regras de sigilo (fotos, redes sociais, divulgação da lista) e o padrão de marca do fundo.
- 02
Curadoria de espaços e fornecedores
A Ocasion propõe espaços com sala privativa, de preferência no eixo Faria Lima, Itaim e Pinheiros, onde fica boa parte dos fundos, e monta o time de fornecedores: buffet, bebidas, audiovisual para o palco dos sócios, cenografia, fotografia e recepção com lista nominal.
- 03
Orçamento e negociação
A proposta mostra cada item, o valor e a taxa de serviço da Ocasion antes de qualquer contratação. Comissão ou bonificação de espaço e fornecedor, quando existe, volta para o fundo como desconto. Para o calendário do ano, a mesma negociação vale para vários eventos.
- 04
Execução e feedback
No dia, a equipe da Ocasion conduz recepção, credenciamento, palco, jantar e desmontagem, e o time do fundo chega como convidado. Depois, o feedback do fundo e dos convidados entra no briefing do próximo encontro.
Quais eventos um fundo de VC costuma fazer ao longo do ano?
O calendário muda de fundo para fundo, mas estes formatos aparecem na maioria. A Ocasion organiza todos eles.
| Evento | Objetivo | Público | Formato típico |
|---|---|---|---|
| Encontro anual de portfólio (portfolio summit) | Founders aprendendo uns com os outros e acesso à rede do fundo | Founders e lideranças das investidas, sócios, convidados do fundo | Um ou dois dias, palco curto dos sócios, conversas entre founders, jantar |
| LP meeting ou AGM | Apresentar resultado, carteira e estratégia aos cotistas | LPs, sócios e alguns founders convidados | Plenária fechada, sala com audiovisual, almoço ou jantar |
| Jantar fechado de founders | Relação, troca franca e marca do fundo com founders que ele quer investir | De 10 a 20 founders, às vezes com executivos convidados (Converve) | Mesa única ou mesas pequenas com lugares marcados, sala privativa |
| Demo day | Mostrar as investidas a coinvestidores, clientes e imprensa | Investidores, corporações e ecossistema | Auditório ou plenária, pitches curtos, coquetel de networking |
| Evento de comunidade | Manter o fundo presente no ecossistema e gerar fluxo de negócios | Founders, operadores, investidores | Painel, happy hour ou side event durante grande conferência |
| Offsite do fundo | Planejamento e alinhamento do próprio time | Sócios e equipe do fundo | Um ou dois dias fora do escritório, sala de trabalho e programação |
Faixa do jantar de founders segundo o guia da Converve para times de plataforma, que trata os tamanhos como referência de trabalho, não como padrão do mercado.
Quanto custa um encontro de portfólio em São Paulo?
O custo de um evento de fundo é a soma de espaço, alimentação e bebidas, audiovisual, cenografia e materiais com a marca do fundo, fotografia, recepção e, quando há, transporte e hospedagem de founders de fora. O que mais move a conta é o número de convidados, o formato (jantar sentado custa mais por pessoa que coquetel) e o nível de produção do palco.
Nos encontros de fundos de venture capital organizados pela Ocasion em 2026, o valor ficou entre R$ 150 e R$ 500 por convidado, já com a taxa de serviço. O que mais move o número é o formato: um encontro de portfólio com palco e coquetel fica na parte de baixo da faixa, e um jantar fechado de founders, na de cima. O orçamento do seu encontro sai do briefing.
A taxa de serviço da Ocasion fica em torno de 20% sobre o valor do evento e aparece na proposta antes de qualquer contratação. Quando espaço ou fornecedor paga comissão ou bonificação, ela volta para o fundo como desconto. Veja também quanto reservar por convidado e os outros eventos corporativos que a Ocasion organiza.
O que costuma dar errado em evento de fundo, e o que a Ocasion confere?
Lista e conteúdo que vazam
Foto de convidado em rede social, nome de investida que ainda não anunciou rodada, fornecedor que posta o evento. A Ocasion leva as regras de sigilo do briefing para espaço e fornecedores, credencia por lista nominal e combina antes onde pode haver foto. Muitos fundos usam a Chatham House Rule: o que se diz pode ser usado, mas sem identificar quem disse.
Palco demais, conversa de menos
Founder vai ao encontro de portfólio pelas conversas com outros founders. Agenda lotada de painéis tira esse tempo. A Ocasion monta a programação com blocos protegidos de conversa e um espaço que permite grupos pequenos, e o fundo define quem deve sentar com quem.
Sala sem privacidade
Restaurante aberto ou salão dividido com outro evento não serve para resultado de fundo nem para troca franca entre founders. A curadoria confere sala privativa, acústica e quem mais estará no espaço no mesmo horário.
Founders e LPs no mesmo bloco
LP meeting e encontro de portfólio têm públicos e conteúdos diferentes. Quando o fundo junta os dois na mesma semana, a Ocasion separa ambientes, horários e credenciais para cada público.
Cada evento com uma cara
Fornecedor novo a cada encontro deixa a marca do fundo inconsistente. Com o calendário do ano na Ocasion, padrão visual, tom e fornecedores aprovados se repetem de um evento para o outro.
Hoje a Ocasion cuida de todo o nosso orçamento de eventos do ano. Ter um parceiro só, que conhece o fundo, o nosso padrão e o nosso público, mudou a forma como a gente faz eventos. Cada encontro sai com a nossa cara, e o nosso time não precisa mais pensar em logística.
Espaços do portfólio para eventos de fundo
Seis espaços perto da Faria Lima que cobrem o calendário de um fundo: jantar fechado, plenária para LPs e o encontro anual de portfólio. A escolha final sai do briefing.
Casa Charlô Itaim
Itaim Bibi · até 200 pessoas
A Figueira Rubaiyat - Sala Madrid
Cerqueira César · até 120 pessoas
Itahy Espaço de Eventos
Itaim Bibi · até 300 pessoas
Villa Vérico
Itaim Bibi · até 600 pessoas
Blue Tree Premium Faria Lima
Itaim Bibi · até 380 pessoas
Espaço GS1 Brasil
Pinheiros · até 100 pessoas
Perguntas frequentes
Quem organiza encontro de portfólio para fundo de venture capital em São Paulo?
A Ocasion organiza encontros de portfólio e outros eventos de fundos de venture capital em São Paulo, do briefing à execução. Ela funciona como o setor de eventos terceirizado do fundo: cuida de espaço, fornecedores, orçamento, negociação e do dia do evento. Fundos de VC já usam a Ocasion como parceiro de eventos do ano inteiro.
Quanto custa organizar um encontro de portfólio?
Nos encontros de fundos organizados pela Ocasion em 2026, o valor ficou entre R$ 150 e R$ 500 por convidado, com a taxa de serviço incluída. O número depende do formato, do número de founders e do nível de produção do palco. A proposta mostra cada item e o total antes de qualquer contratação.
Como fica a confidencialidade da lista de convidados e do que é apresentado?
As regras de sigilo entram no briefing: fotos, redes sociais, divulgação da lista e o que pode ser dito fora da sala. A Ocasion repassa essas regras a espaço e fornecedores, credencia por lista nominal e escolhe sala privativa. Quem define o que é confidencial é sempre o fundo.
A Ocasion organiza LP meeting ou AGM?
Sim, a parte de evento: espaço, recepção dos LPs, audiovisual para a apresentação dos sócios, almoço ou jantar. A parte formal (pauta, convocação, votações e ata) continua com o fundo, o administrador e o jurídico.
Dá para contratar a Ocasion para o calendário anual de eventos do fundo?
Sim. O fundo pode ter na Ocasion o encontro anual de portfólio, o LP meeting, os jantares de founders, o demo day e o offsite do time, com o mesmo padrão de marca e os mesmos fornecedores aprovados. É o modelo que a Nameless descreve: a Ocasion cuida de todo o orçamento de eventos do ano do fundo.
Para quantos founders a Ocasion faz o evento?
Do jantar fechado com poucos founders ao encontro anual com o portfólio inteiro e convidados. Perto da Faria Lima, o portfólio da Ocasion tem espaços com capacidade conferida de 50 a 450 lugares em jantar sentado, e o restante de São Paulo amplia essa faixa.
Como a Ocasion cobra?
Com uma taxa de serviço em torno de 20% sobre o valor do evento, que aparece na proposta antes de qualquer contratação. Comissão ou bonificação de espaço e fornecedor, quando existe, volta para o fundo como desconto. Enviar o briefing não gera compromisso.
Guias para eventos de fundos, founders e comunidades
- Como escolher uma agência de eventos corporativos para startups em São Paulo
- Como organizar um evento de networking corporativo em São Paulo
- Jantar de relacionamento empresarial em SP: protocolo e sofisticação
- Como organizar um side event durante uma grande feira ou conferência
- Como escolher espaço para evento de comunidade
- Espaços para eventos na Faria Lima
- Vale a pena terceirizar os eventos da empresa?
Conte o seu evento. Você chega como convidado.
Mande o briefing e receba uma proposta com espaços, fornecedores e o valor de cada item, com a taxa de serviço aberta. Enviar não gera compromisso.