Evento de lançamento de produto em São Paulo, do convite à repercussão
A Ocasion organiza eventos de lançamento de produto em São Paulo como o setor de eventos terceirizado da sua empresa. Do briefing ao último convidado, cuidamos do espaço, da demo e do palco, da cenografia, do convite com RSVP, da recepção de imprensa e criadores e do conteúdo que sai no mesmo dia. Seu time apresenta o produto; você chega como convidado.
Por Victor Wagner Vasconcelos Alves · Atualizado em
Em resumo
- Quem organiza
- A Ocasion, como setor de eventos terceirizado da empresa
- Para quem
- Clientes, imprensa, parceiros e criadores de conteúdo
- Onde
- São Paulo: 71 dos 72 espaços ativos do portfólio ficam na capital
- Quanto custa
- De R$ 300 a R$ 800 por convidado nos lançamentos organizados pela Ocasion em 2026, com a taxa incluída
- Taxa
- Em torno de 20% do valor do evento, na proposta antes de contratar
- Compromisso
- Enviar o briefing não gera compromisso
Para quem a Ocasion organiza lançamentos
Empresa B2B lançando produto para clientes
Uma tarde com demo ao vivo, conversa com o time de produto e clientes e prospects testando a novidade. O objetivo é pipeline: quem saiu da sala precisa sair com uma reunião marcada.
Startup em growth anunciando uma nova fase
Produto novo, marca nova ou expansão, apresentados para clientes, investidores e imprensa de tecnologia. Veja também como a Ocasion atende startups em São Paulo.
Marca que precisa de conteúdo e imprensa
Lançamento pensado para jornalistas e criadores de conteúdo, com área de entrevistas, pontos de foto e material pronto para publicar no próprio dia.
Corporate com lançamento para parceiros
Rede de distribuidores, revendas ou parceiros comerciais que precisam conhecer o produto antes do mercado, com o mesmo padrão de marca de ponta a ponta.
Como a Ocasion organiza um lançamento de produto
- 01
Objetivo e briefing
Começamos pelo resultado que o lançamento precisa gerar (reuniões, matérias, posts, pedidos) e por quem precisa estar na sala para isso. Daí saem o público, o horário, o tamanho e a métrica de sucesso, antes de qualquer orçamento.
- 02
Curadoria de espaço e fornecedores
Escolhemos um espaço que caiba o produto no centro (demo, palco ou experiência) e aceite a cenografia da marca, e montamos o time de audiovisual, cenografia, comida e bebida, foto, vídeo e credenciamento.
- 03
Orçamento e negociação
Você recebe uma proposta com o investimento por item e a taxa da Ocasion à vista. Negociamos com espaço e fornecedores; comissão ou bonificação, quando existe, volta para a sua empresa como desconto.
- 04
Execução e feedback
Cuidamos do convite e da confirmação, da montagem, do roteiro do palco, da recepção de imprensa e criadores e da equipe no dia. Depois, entregamos os números combinados no briefing e o que ajustar no próximo.
Qual formato de lançamento combina com o seu público?
O formato sai do público e do objetivo. Muitos lançamentos combinam dois deles no mesmo dia, com horários separados.
| Formato | Público principal | Horário que costuma funcionar | O produto aparece como | Como medir |
|---|---|---|---|---|
| Apresentação com demo | Clientes e prospects B2B | Tarde, em dia útil | Palco curto e estações de teste com o time de produto | Reuniões marcadas e oportunidades abertas depois do evento |
| Encontro com imprensa | Jornalistas e analistas do setor | Manhã ou início da tarde | Apresentação com porta-voz e entrevistas individuais | Matérias publicadas e entrevistas feitas |
| Experiência para criadores | Criadores de conteúdo e comunidade | Fim de tarde | Ambiente instagramável e produto na mão | Posts e alcance, com publicidade identificada |
| Festa de lançamento | Clientes, parceiros e time | Noite | Revelação no palco e produto exposto durante a festa | Presença sobre confirmados e conteúdo gerado pelos convidados |
| Lançamento para parceiros | Distribuidores, revendas e canais | Manhã com almoço ou tarde | Treinamento rápido e material comercial | Parceiros treinados e primeiros pedidos |
Imprensa e criadores costumam ter agendas diferentes do público B2B: quando o lançamento precisa dos dois, vale separar os horários em vez de juntar tudo numa festa.
Quanto custa um evento de lançamento de produto em São Paulo?
O custo de um lançamento depende de quatro escolhas: o número de convidados, o espaço, o tamanho da produção em volta do produto (palco, telão, cenografia, estações de demo) e o serviço de comida e bebida. Cenografia sob medida e audiovisual de palco costumam pesar mais num lançamento do que num coquetel comum, porque o produto precisa aparecer bem ao vivo e nas fotos.
Nos lançamentos de produto organizados pela Ocasion em 2026, o valor ficou entre R$ 300 e R$ 800 por convidado, já com a taxa de serviço. A faixa é larga porque o lançamento varia muito: um coquetel para clientes fica na parte de baixo, e uma festa com cenografia, palco e conteúdo para redes, na de cima.
A taxa de serviço da Ocasion fica em torno de 20% do valor do evento e aparece na proposta antes de qualquer contratação. Para entender a composição item a item, veja quanto custa um evento corporativo em São Paulo e quanto cobra uma agência de eventos corporativos.
O que costuma dar errado num lançamento e o que a Ocasion confere
Lista sem confirmação de verdade
Convite enviado não é presença. Conferimos o RSVP, mandamos lembrete perto da data e acompanhamos quem confirmou e quem é chave (cliente grande, jornalista, parceiro), para dimensionar comida, bebida e lugares pelo público real.
Horário errado para o público
Cliente B2B rende à tarde, festa rende à noite, e jornalista raramente fica para a festa. Definimos o horário pelo público principal e, quando há dois públicos, separamos os momentos.
Produto escondido atrás da festa
Se o produto só aparece num telão, ninguém lembra dele. Planejamos onde o produto fica, quem demonstra e quanto tempo cada convidado passa com ele.
Conteúdo que só sai dias depois
O pico de atenção é no dia. Combinamos antes com foto e vídeo a entrega de uma seleção no mesmo dia para redes e imprensa, e deixamos pontos de foto com a marca no espaço.
Criador de conteúdo sem publicidade identificada
Post pago ou com relação comercial precisa vir identificado como publicidade, como orienta o guia de influenciadores do CONAR, atualizado em 2026. Isso entra no combinado com cada criador antes do evento.
Cenografia que o espaço não aceita
Fixação na parede, peso no piso, horário de carga e tempo de montagem mudam de espaço para espaço. Conferimos as regras na visita técnica antes de aprovar o projeto de cenografia.
Espaços do portfólio que funcionam para lançamentos
Alguns espaços em São Paulo que recebem bem um lançamento, com coquetel em pé e espaço para palco e marca. A escolha final sai do seu briefing, e a estrutura técnica de cada um é confirmada na visita.
Perguntas frequentes
Quanto custa organizar um evento de lançamento de produto com a Ocasion?
Nos lançamentos organizados pela Ocasion em 2026, o valor ficou entre R$ 300 e R$ 800 por convidado, com a taxa de serviço incluída. Depende do número de convidados, do espaço, da produção em volta do produto e do serviço de comida e bebida. A Ocasion manda uma proposta com cada item e a taxa de serviço, em torno de 20% do valor do evento, antes de qualquer contratação. Comissão ou bonificação de espaço ou fornecedor, quando existe, volta para a sua empresa como desconto.
Com quanta antecedência devo procurar a Ocasion para um lançamento?
Assim que a data do lançamento estiver definida. Quanto antes, mais opções de espaço na data e mais tempo para cenografia sob medida e para convidar imprensa e criadores com calma. Em prazos curtos, o briefing mostra o que ainda cabe e o que precisa ser simplificado.
Quantos convidados devo chamar para um lançamento de produto?
O número sai do objetivo, não do tamanho do espaço. Um lançamento para clientes estratégicos e imprensa especializada pede um grupo menor, em que todo mundo passa pelo produto; uma festa de lançamento comporta mais gente. Escolhemos o espaço pela quantidade de confirmados esperada, para a sala não ficar vazia nem apertada.
A Ocasion cuida da imprensa e dos influenciadores no dia?
Cuidamos da operação: credenciamento, área de entrevistas, pontos de foto com a marca e kit para jornalistas e criadores. A lista de imprensa e o relacionamento com veículos costumam ficar com a assessoria da sua empresa, com quem trabalhamos junto. Post pago de criador sai identificado como publicidade.
Como medir o resultado de um evento de lançamento?
Com as métricas definidas no briefing, antes do evento. As mais comuns são presença sobre confirmados, reuniões ou oportunidades abertas depois, matérias publicadas e posts com o produto. Depois do evento, a Ocasion entrega esses números e o que ajustar no próximo.
Posso reservar o espaço ou pagar o lançamento pelo site?
Não. O site recebe o seu briefing; a Ocasion estuda o objetivo, faz a curadoria de espaços e fornecedores e manda a proposta. Enviar o briefing não gera compromisso, e nada é contratado sem a sua aprovação.
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Conte o seu evento. Você chega como convidado.
Mande o briefing e receba uma proposta com espaços, fornecedores e o valor de cada item, com a taxa de serviço aberta. Enviar não gera compromisso.